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关于继续开展校友名录整理工作的通知
发布时间;: 2019-03-21 16:11:34  

 

各学院:

    校友名录整理,是开展校友工作的基础,是确认校友身份的重要途径。上学期,各学院部分完成了第一阶段的校友名录收集、整理、录入、报送工作,本年度根据评估整改专家意见与学校对校友名录整理工作的要求,请各学院在完善第一阶段工作的基础上,启动第二阶段工作,继续做好校友名录的收集、整理、录入和报送工作。

    第二阶段要求各学院收集、整理、录入、报送合校(2000年9月1日)前所有校友名录。对象为在哈尔滨学院合校前各学校、各单位学习过的学生(包括:毕业、结业、肄业的学生)。报送内容、地点、邮箱等同上学期。报送时间,暂定2019年12月30日,随着工作的推进,根据实际情况与学校后续要求,将适时作出相应调整。

    具体要求如下:

    1.查缺补漏,完成第一阶段没有完成的工作,继续做好校档案室分发到各学院校友名录(2000年以来)的录入工作。上学期,各学院各尽所能收集了部分2000年以来毕业生信息,但没有做到所有毕业生信息的全覆盖,为保证校友名录的全面性、完整性,请各学院在此基础上,按校档案室提供的毕业生信息材料用Excel进行每名毕业生的原始信息录入;

    2.即时录入,做好大四学年即将毕业学生的信息收集、录入工作。把校友名录的录入工作,做为学生毕业季的常务工作,即时做好离校毕业生的信息录入工作;

    3.以上工作完成时间:2019年6月30日

    4.及时录入,做好随时收集到的校友的信息录入工作。对于在工作中,收集到的校友信息及时整理、录入;

    5.完成第一阶段工作任务的学院,随即启动第二阶段校友名录的收集、整理、录入、报送工作。报送时间:2019年12月30日;

    6.校友办做好继续教育学院、其他各校区我校校友名录的录入工作。

    请各学院、各部门高度重视此项工作,密切配合,做好校友名录整理与按时报送工作。

                                                                                          招生就业处

                                                                                         2019年3月22日

 

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