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关于开展校友名录整理工作的通知
发布时间;: 2018-10-22 10:24:42  

各学院:

为进一步加强校友工作,解决《哈尔滨学院审核评估报告》中专家指出的我校校友工作存在的问题,根据《哈尔滨学院审核评估整改工作分解表》的具体要求,学校决定开展校友名录整理工作。现将相关事宜通知如下:

此次校友名录整理分两个阶段进行:

第一阶段:2018年11月1日-2019年1月10日

1.校友名录的整理时间节点:2000年9月1日—2018年8月31日

2.校友名录的对象:凡是2000年9月1日—2018年8月31日在哈尔滨学院学习过的学生(包括:毕业、结业、肄业的学生)。

3.校友名录的内容:专业、姓名、性别、身份证号、入学年月、毕业年月、班级、目前工作单位和职务、联系方式(包括:手机号、固定电话、微信号、QQ号)等。

4.纸质版报送时间、地点:请各学院于2018年12月30日前,经学院负责人签字、盖章后报送至3号教学楼215室。    

5.联系人与联系方式:联系人:曹老师;电话:86391369;邮箱:xybcrf@126.com

第二阶段:2019年3月1日-2019年12月30日

各学院、各部门收集、整理、录入、报送合校(2000年9月1日)前所有校友名录。对象为在哈尔滨学院合校前各学校、各单位学习过的学生(包括:毕业、结业、肄业的学生)。报送内容、地点、邮箱等同上。报送时间,暂定2019年12月30日,随着工作的推进,根据实际情况与学校后续要求,将适时作出相应调整。

请各学院、部门高度重视此项工作,成立专门小组,责成专人做好校友名录整理与报送工作。

 

附:         学院     专业校友名录》

 

 

                                                                招生就业处

                                                             2018年10月22日

 

附件【学院校友名录.xlsx已下载
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