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哈尔滨学院2017届毕业生文明离校工作方案
发布时间: 2017-05-15 15:28:30  

各部门、各学院:

2017届毕业生离校在即,为营造“和谐、温暖、庄重、难忘”的毕业生文明离校环境,切实做好毕业生文明离校工作,根据学校总体部署,特制定本方案,具体如下:

一、指导思想

    坚持“以人为本,热情服务,保障安全,文明有序”的指导思想,各部门和学院明确责任、加强服务、相互协作,共同做好毕业生的教育管理工作,为毕业生提供方便、快捷、高效、满意的服务,努力营造和谐、温馨、惜别的氛围,确保毕业生安全、文明、有序、愉快离校。

    二、组织领导

    为加强对毕业生毕业教育和离校工作的组织领导,指导、协调各学院、相关职能部门之间的工作,确保毕业教育与毕业生离校工作顺利进行,学校成立毕业生离校工作领导小组:

组  长:王  骞

   成  员:王  峰  王大为  王效红  王海涛  方永秋  丛  军  田  野  孙国辉 

   孙志国  冯丽杰  毕伟林  孙  亮  宁  凯  李晓光  李铁岩  李德生  刘鸿达 

   刘勇强  刘  刚  任向民  李铁岩  张智均  杨贵斌  杨俊杰  姜秀英 

(以上成员按姓氏笔画顺序)

    领导小组下设办公室,办公室设在学生处,负责沟通协调、落实相关工作。

三、主要工作

(一)突出重点,广泛开展毕业生爱校荣校主题教育活动

具体详见附件二《哈尔滨学院2017届毕业生爱校荣校主题教育方案》

   (二)分工协作,为毕业生离校做好服务工作

1.学生处:负责毕业生文明离校工作的组织协调,做好毕业证的发放工作、毕业生档案派遣工作;

2.教务处:负责书费清算、毕业证书、学位证书的审核发放工作;

3.宣传部:负责营造欢送毕业生文明离校的氛围,通过广播站、宣传橱窗等媒体等宣传学校文明离校的通知精神和要求,撰写毕业生欢送词等;

4.财务处:负责学费、住宿费清算等工作;

5.网络中心:负责离校系统的运行维护和技术支持;

6.团委:负责团组织关系转移工作;

7.保卫处:负责校园巡逻、车辆管理和值班,创造安全的校园环境,并做好学生户籍迁移等工作;

8组织部:负责学生党员组织关系转移工作;

9.招生就业处:负责派遣证发放、改错、改派、上报就业率工作;

10.图书馆:负责学生图书归还等工作。

四、工作要求

1.明确任务,倾力做好毕业生文明离校服务。各部门要从维护校园稳定的大局出发,重视毕业生离校工作,强化服务意识,增强工作责任心和主动性,热情接待毕业生,安排好值班人员,为毕业生提供优质服务,便捷、高效地为毕业生办理离校手续。

    2.各学院要了解毕业生的思想动态,对有关毕业生的学业、就业及生活等方面的困难和问题,要做到及时了解,及时处理。

3.毕业班辅导员要认真落实学校关于做好毕业生文明离校的有关要求,深入学生中,切实做好毕业生文明离校教育与管理工作。辅导员要保持通讯24小时畅通,让学校、学院、学生能随时和辅导员取得联系。

4.毕业生离校期间,实行校、院两级值班制度,值班人员要坚守岗位,认真履行职责,热情接待毕业生,加强毕业生思想教育,检查毕业生文明离校情况,及时处理各类突发事件,认真填写值班记录,做好信息交流与反馈等。

   

 

学生工作(部)处

                                                  2017年5月15日

 

 

附件【附件二:哈尔滨学院2017届毕业生爱校荣校主题教育方案.docx已下载
附件【附件一:2017届毕业生离校工作日程.doc已下载
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